Viele Prozesse
Reservierung, Verwaltung, Kassa und Meldewesen laufen oft getrennt.
SmartCamp
Campingplatzsoftware & PMS
Prozesse zentral verwalten.
Buchungen sicher steuern.
SmartCamp ist ein professionelles
Property Management System (PMS)
für Tourismusbetriebe:
Reservierung, Stellplatz-/Zimmerverwaltung, Meldedaten, Abrechnung & Gästeprozesse – modular, skalierbar
und als
On-Premise
,
cloudfähig
oder
hybrid
verfügbar.
Entwickelt für Unternehmen im DACH-Raum.
Entwickelt für Unternehmen im DACH-Raum.
Campingplätze
Hotels & Ferienanlagen
Apartmenthäuser
Verwaltungsbetriebe
Warum?
Herausforderungen bei PMS, Reservierung & Betriebsverwaltung
Betrieb, Verwaltung und Abrechnung werden schnell komplex.
Viele Betriebe arbeiten mit Insellösungen: Buchung hier, Abrechnung dort, Meldewesen separat.
Das kostet Zeit, erzeugt Fehler und macht Auswertungen schwierig.
SmartCamp bringt Struktur in Prozesse – mit einem zentralen System, das mitwächst.
Fehlende Übersicht
Auslastung, Umsatz und Kennzahlen sind schwer konsistent darstellbar.
Zeitaufwand
Manuelle Schritte kosten Personalzeit – besonders in Stoßzeiten.
Fehleranfällige Abrechnung
Unklare Zuordnung & Medienbrüche führen zu Rückfragen und Aufwand.
Professionelles PMS & Verwaltungs-System
SmartCamp – PMS & Verwaltungssoftware für Campingplätze & Hotels
PMS & Verwaltung für Tourismus und Branchenbetriebe – modular, skalierbar, integriert.
Reservierung
Buchungen, Verfügbarkeiten, Preise und Optionen zentral verwalten.
Aufenthalt
Stellplätze, Zimmer, Einheiten und Ressourcen strukturiert abbilden. Vollintegriertes papierloses Meldesen
Abrechnung & POS
Aufenthalt und POS-Leistungen sauber am Abreisetag verrechnen. Wahlweise auch Online durch den Gast oder in der Rezeption.
Automatisierung
Workflows, Datenflüsse und Integrationen für weniger manuelle Arbeit.
KTech Systemwelt
Nahtlose Kompatibilität mit hauseigenen Lösungen – für End-to-End Prozesse.
- SmartEnergy (Verbrauch & Abrechnung)
- Gästeportal (Self-Service & Kommunikation)
- Point of Sale (Shop/Gastro/Leistungen)
- IoT Steuerung (Technik & Automatisierung)
Betriebsmodelle
On-Premise als Basis – plus Cloudfähigkeit für flexible Betriebs- und Sicherheitsanforderungen.
- On-Premise
- Cloudfähig
- Hybrid möglich
Funktionsliste (Auszug)
Modular – nach Bedarf aktivieren.
- Reservierungsverwaltung (Einzel/Gruppe)
- Objekt-/Stellplatz-/Ressourcenverwaltung
- Dauerstellplätze
- Dokumentenmanagement
- Rechnungslegung & Übergaben
- Gästehistorie & Kommunikation
- Reporting & Kennzahlen
Branchen
Tourismus plus vielfältige Verwaltungsaufgaben in anderen Branchen.
- Campingplätze, Ferienparks, Marinas
- Hotels, Pensionen, Apartments
- Freizeit- & Sportanlagen
- Vermietungs- & Verwaltungsbetriebe
- Kommunale Einrichtungen
Pakete
3 SmartCamp Pakete aus der Praxis
Small Business, Business oder Enterprise – als Praxis-Konfigurationen. Klicken Sie ein Paket an, um den Funktionsumfang zu sehen.
Package
Small Business
Basis-Konfiguration für kleine Betriebe.
Einmalig:
ab € 1.582,00
Jährlich:
ab € 340,00
TOPSELLER
Package
Business
Mehr Planung & Funktionen für wachsende Betriebe.
Einmalig:
ab € 2.684,00
Jährlich:
ab € 771,00
Package
Enterprise
Maximaler Funktionsumfang inkl. Formular-/Check-In Workflows.
Einmalig:
ab € 5.130,00
Jährlich:
ab € 938,00
Systempartner
Schnittstellen, Channel Manager & Systempartner
SmartCamp ist offen für bestehende Systemlandschaften.
Die Online Buchungschnittstelle zu ctoutvert ist in jedem SmartCamp Paket inkludiert.
Somit stehen Ihnen neben der Buchungstrecke auf der eigenen Homepage auch wahlweise alle wichtigen Buchungsportal in der Campingbranche zur Verfügung.
Sie finden ein System nicht?
Kein Problem – wir prüfen gerne eine Schnittstellenanbindung.
Online Buchen
Meldewesen
Zählerfernauslesung
Schließsystem
Gastrokassensystem
Hardwarepartner
Fiskalisierung
FAQ
FAQ – PMS, Schnittstellen & Betriebsmodelle
Die wichtigsten Antworten rund um Betrieb, Integration und Schnittstellen.
Was ist eine Campingplatzsoftware – und worin unterscheidet sie sich von einem PMS?
Eine Campingplatzsoftware fokussiert auf Stellplätze, Saison-/Dauerstellplätze, Einheiten, Preise, Verfügbarkeiten und Abläufe am Platz. Ein PMS geht weiter: Es bündelt zusätzlich Gästedaten, Abrechnung, Dokumente, POS/Leistungen, Workflows und Auswertungen in einem Gesamtsystem.
Welche Prozesse lassen sich mit SmartCamp typischerweise automatisieren?
Häufig sind das Anzahlungen, Bestätigungen, Dokumente, standardisierte Abläufe rund um Check-in/Check-out, interne Übergaben, Rechnungsläufe sowie Datenflüsse zu angebundenen Systemen – abhängig von Paket und Setup.
Ist SmartCamp eher für kleine Betriebe oder für Enterprise geeignet?
Beides. SmartCamp ist modular: Kleine Betriebe starten schlank, wachsende Betriebe erweitern um Module, Integrationen, Automatisierungen und Mehrplatz-/Mehrbetriebsfähigkeit.
Welche Daten und Kennzahlen bekomme ich für Auslastung, Umsatz und Reporting?
SmartCamp unterstützt konsistente Daten über Buchungen, Umsätze, Abrechnung und Leistungen. Typische Auswertungen betreffen Auslastung, Umsatzentwicklung, Buchungskanäle, Einheiten/Objekte und operative Kennzahlen – je nach Konfiguration.
Wie funktioniert die Datenübernahme bei einem Systemwechsel?
Das hängt von Altsystem und Datenlage ab. Üblich ist die Übernahme von Stammdaten (Objekte/Einheiten), Kontakten/Gästen, Buchungen (optional) sowie relevanten Einstellungen. Details werden im Projekt geklärt.
Ist SmartCamp On-Premise oder Cloud?
SmartCamp ist im Grundaufbau On-Premise konzipiert, aber cloudfähig . Je nach Sicherheitsanforderung und Infrastruktur ist auch ein Hybridbetrieb möglich.
Welche KTech Produkte sind integriert?
SmartCamp ist nahtlos kompatibel mit SmartEnergy , dem Gästeportal , Point of Sale und der IoT Steuerung .
Welche Channel Manager werden unterstützt?
Unterstützt werden u. a. secureholiday.net (ctoutvert) , Feratel Channel Manager und Hotel Spider .
Welche Meldewesen-Schnittstellen gibt es?
SmartCamp kann mit Feratel Meldewesen , AVS Meldewesen und AWC Tramino angebunden werden.
Sie finden Ihr bereits eingesetztes System nicht?
Kein Problem – wir prüfen eine Schnittstellenanbindung und klären gemeinsam technische Machbarkeit, Datenflüsse und Aufwand.
Referenzen
Referenzen – PMS im realen Betrieb
SmartCamp bewährt sich seit 10 jahren im täglichen Betrieb realer Infrastrukturen.
Camping & Ferienpark
65 Mieteinheiten seit August 2016
Das Hexenwäldchen
220 Mieteinheiten seit April 2024
Das Campingresort
97 Mieteinheiten Im Einsatz seit Mai 2025
Hanfdorf
30 Mieteinheiten Im Einsatz seit Juni 2022
Donaucamping
52 Mieteinheiten seit April 2021
Kontakt
Beratung & Anfrage
Unverbindliche Anfrage – wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.